Parts of a Business Letter

There are many parts of the business letter — some required, some optional. The parts of the business letter follow:

1. Letterhead or Heading

2. Date

3. File Number (optional)

4. Confidential (optional)

5. Inside Address

6. Attention Line (optional)

7. Salutation (optional)

8. Subject Line (optional)

9. Body of the Letter

10. Complimentary Close (optional)

11. Signature

12. Added Information (optional)

13. Postscript (optional)

14. Mailing Instructions (optional)

SALUTATION

The following are salutations used in American business letters:

• Dear Sir:

• Dear Madam: (may be followed by title, such as Dear Madam Chairperson:)

• Gentlemen:

• Ladies:

• Dear Mr. Clark:

• Dear Ms. Walker:

• Ladies and Gentlemen:

• Dear Personnel Director: (a gender-free title)

• To Whom It May Concern: or TO WHOM IT MAY
CONCERN: (use this form as a last resort)

Abilităţile de afaceri care vă garantează profituri mari

Am pregătit pentru dvs. un document cu sfaturi şi cu descrierea abilităţilor de afaceri care vă garantează profituri mari, indiferent de ocupaţia dvs. Pentru a prelua raportul, daţi clic aici.

Verificați dacă mai sunt locuri disponibile! Sesiunea de înscrieri 2018/19 este în curs

Pentru a afla mai multe despre înscriere, daţi clic aici.