Acest site folosește cookie-uri pentru analiză, conținut personalizat și publicitate. Folosind acest site, confirmați că sunteți de acord. Vezi detalii.OK
Acest site folosește cookie-uri pentru analiză, conținut personalizat și publicitate. Folosind acest site, confirmați că sunteți de acord. Vezi detalii.OK
„A fi pregătit – asta e totul”, spunea Hamlet al lui Shakespeare.
Iar unul dintre cele mai bune moduri de a fi cu adevărat pregătiți pentru orice este planificarea și analiza strategică. Desigur, dacă sunteți o companie.
De fapt, deviza lui Hamlet este aplicată poate mai bine decât de oricine de oamenii de afaceri și companiile de succes.
Pe piața imprevizibilă de astăzi, un lucru este sigur – nimic nu este sigur. Iar pentru a răspunde provocărilor, este necesar să analizați situația și să creați o strategie pe termen lung.
De aceea, planificarea, analiza, implementarea nu sunt un lux, ci o necesitate pentru toți: de la companiile mici, la cele mijlocii și până la cele mari!
Acele întreprinderi care nu au o imagine clară asupra direcției în care se îndreaptă pierd adesea timp, bani și energie pe activități inutile, iar tot mai multe companii subliniază că gândirea strategică și analiza se numără printre competențele care lipsesc cel mai mult pe piața muncii.
Tocmai de aceea, planificarea strategică și gândirea analitică se vor afla printre cele 5 cele mai căutate competențe în perioada 2025-2030, conform datelor Forumului Economic Mondial și LinkedIn, iar candidații care dețin aceste competențe vor avea șanse mai mari să fie invitați la interviu.
Așadar, dacă vă gândiți la o carieră profitabilă în afaceri, se așteaptă ca experții în analiză și planificare strategică să fie foarte căutați. Cei care stăpânesc aceste competențe nu doar că își deschid oportunitatea de a lucra în companii diverse, ci pot alege dintre numeroase poziții, de la management, la HR, până la administrarea independentă a afacerii.
În acest blog, veți descoperi lumea fascinantă a planificării de afaceri și poate veți afla dacă această carieră este alegerea potrivită pentru voi.
Ce este planificarea strategică și de ce este importantă pentru o companie?
Care sunt pașii de bază în procesul de planificare strategică?
Planificarea strategică „în practică” – Povestea despre cum compania „GreenHug” a conceput o nouă strategie
Cercetările au confirmat: planificarea strategică funcționează
Abilitățile strategice și analitice aduc șanse mai bune de angajare și salarii mai mari
„De unde pornesc?”
„Unde vreau să ajung?”
„Cum planific să realizez asta?”
Sună ca un monolog pe care îl rostiți dimineața în fața oglinzii? Nu sunteți singurii. Dilemele similare și le pun zilnic și companiile. Cel puțin cele bune.
Permiteți-ne să vă dezvăluim un secret: în spatele întregului proces complex de planificare și analiză strategică se află aceste întrebări simple: de unde, încotro, cum.
– Planificarea strategică este procesul prin care o companie definește viziunea și misiunea, stabilește obiective pe termen lung și determină modalitatea de a le atinge.
Indiferent de potențialul companiei, fără o direcție clară este dificil să iei deciziile corecte, să gestionezi resursele și să monitorizezi performanța afacerii.
Din acest motiv, planificarea strategică este extrem de importantă: oferă cadrul pentru cele mai importante și diverse activități de afaceri — de la planificare și investiții, la dezvoltarea talentelor, până la crearea produselor și plasarea lor pe piață.
Datorită planificării și analizei, managerii au o perspectivă clară asupra poziției organizației, a perspectivelor acesteia și a obiectivelor stabilite. De aceea, pentru managementul strategic, documentele de planificare și analiză reprezintă un reper sigur pentru toate celelalte acțiuni, și nu doar o simplă hârtie uitată într-un sertar.
Deși, în funcție de tipul și dimensiunea companiei, procesul de planificare poate lua forme diferite, fiecare strategie trece prin câteva etape cheie în definirea sa.
Este începutul propriu-zis al planificării strategice. Deși viziunea și misiunea companiei sunt adesea strâns legate, există diferențe subtile.
Viziunea reprezintă ceea ce compania dorește să atingă la un nivel mai larg. De exemplu, viziunea instituției noastre este: „O lume de oameni fericiți, bogați și independenți”.
Misiunea este scopul existenței companiei și cartea ei de identitate. A noastră este: „Să ajutăm pe oricine dorește să atingă independența financiară deplină prin construirea unei afaceri sau cariere de succes.”
Obiectivele sunt rezultate concrete și măsurabile, în cazul nostru acestea pot fi numărul de cursanți înscriși, specialiști de succes proveniți de la academie și altele asemenea.
Misiunea, viziunea și definirea obiectivelor și priorităților reprezintă temelia fiecărei companii. Stabilitatea și succesul întregii afaceri vor depinde de cât de bine este aceasta așezată.
Indiferent dacă o companie abia începe sau activează cu succes de ani de zile, aceasta își construiește poziția pe o piață mai mult sau mai puțin saturată. De aceea, cunoașterea concurenței și a nevoilor pieței sunt esențiale pentru definirea poziției și viitorului companiei. Despre metodele concrete de analiză veți citi în capitolul următor.
Pe baza datelor disponibile și a obiectivelor proprii, compania determină principalele direcții de acțiune. Aceasta poate însemna pătrunderea sau extinderea pe piață, îmbunătățirea proceselor de afaceri, dezvoltarea de produse noi sau consolidarea brandului.
Nicio strategie bine elaborată nu este bună dacă nu este fezabilă.
De aceea, este important ca planurile strategice să fie aliniate cu resursele financiare, umane și tehnologice disponibile în mod real.
Momentul când strategia devine o acțiune concretă, dincolo de vorbe pe hârtie, grafice și cifre.
Aplicarea acesteia presupune o comunicare excelentă între diferitele sectoare ale companiei, sarcini clare și realiste și măsurarea îndeplinirii acestora.
Și nu în ultimul rând, ingredientul nelipsit al oricărei planificări strategice – flexibilitatea.
Planul nu este perfect pentru că prevede totul, ci pentru că este capabil să se adapteze la condițiile reale, schimbătoare.
Fiecare proces strategic se încheie cu monitorizarea performanțelor, analiză și ajustări. Dacă rezultatele sunt atinse, urmează celebrarea pentru toți cei implicați.
Managementul strategic utilizează diverse metode analitice pentru a filtra și procesa informațiile:
Aceasta este una dintre cele mai cunoscute tehnici. Este un acronim care permite companiilor să analizeze diferite segmente necesare pentru planificare: puncte forte (Strengths), puncte slabe (Weaknesses), oportunități (Opportunities), amenințări (Threats).
Punctele forte și punctele slabe fac parte din categoria internă, în timp ce oportunitățile și amenințările sunt factori externi. Datorită identificării lor, companiile știu ce trebuie să facă. Regula generală este:
– să construiască pe baza punctelor forte, să remedieze punctele slabe, să valorifice oportunitățile și să prevină amenințările.
Spre deosebire de analiza SWOT, care echilibrează factorii interni și externi, analiza PESTLE evaluează în întregime factorii din mediul extern: politici (Political), economici (Economic), sociali (Social), tehnologici (Technological), juridici (Legal) și de mediu (Environmental).
Scopul acestei analize este să ofere companiei o imagine de ansamblu, pregătind-o pentru schimbări care nu sunt dictate exclusiv de piață și pe care compania însăși nu le poate controla.
Sau, cum cântă Green Day: „Gotta know the enemy”.
Deși concurenții nu sunt dușmani în sensul propriu, ei sunt cei cu care companiile concurează pentru poziția lor pe piață.
De aceea, este necesar să se analizeze produsele lor, punctele forte, punctele slabe, cota de piață și alți factori.
Scopul analizei este să fim mai buni decât ei.
„Cunoaște-te pe tine însuți” este inscripția care se afla la intrarea în faimosul oracol de la Delphi.
Aceasta este valabil și pentru companii. Pentru a intra cu succes în așa-numita competiție de piață, companiile trebuie să-și evalueze propriile resurse, capacități, finanțe și structuri organizaționale. Numai astfel este posibil să se construiască o strategie realistă și realizabilă.
Iată câteva dintre cele mai de succes companii pe care analiza strategică le-a ajutat să atingă succesul la nivel mondial.
Studiile științifice analizează adesea succesul lanțului global de cafenele prin analize SWOT și PESTLE.
Astfel, analiza SWOT arată că acest brand are o prezență internațională puternică și recunoaștere, dar slăbiciunile constau în prețul ridicat al produselor și concurență. Un studiu a arătat că Starbucks a înregistrat o creștere a veniturilor prin extinderea meniului, iar managementul se bazează pe analize pentru a echilibra introducerea inovațiilor cu activitatea de bază.
Celebrul brand își optimizează produsele și strategia de creștere bazându-se pe analiza strategică. SWOT arată că principalele puncte forte și avantaje ale Apple sunt designul inovator, brandul puternic și ecosistemul de produse. Totuși, nici cei mai buni nu sunt lipsiți de slăbiciuni, iar acestea sunt prețul ridicat și dependența de anumiți furnizori.
După cum ați putut să presupuneți până acum, planificarea și analiza strategică sunt procese complexe care implică un număr mare de persoane și diverse departamente ale companiei.
Consiliul de administrație, fondatorii, proprietarii: Totul începe de la ei. Ei oferă direcții, stabilesc așteptări, evaluează riscuri și se asigură că strategia urmărește interesele companiei. De asemenea, ei aprobă investițiile semnificative și schimbările pe termen lung.
Managementul superior: Determină viziunea, misiunea și obiectivele pe termen lung ale companiei, iau decizii cheie și își asumă responsabilitatea pentru succesul sau eșecul acesteia.
Managerii din diferite sectoare (marketing, vânzări, finanțe, HR, operațiuni etc.): Oferă perspective specifice „de pe teren”, adică din domeniile lor. Evaluează resursele, oportunitățile, lucrează la analize SWOT, PESTLE și altele în raport cu aria lor de activitate.
Managerii strategici / Analiștii de afaceri: „Creierul din spatele fiecărei strategii”. Caută date și le transformă în informații utile despre piață, concurență, tendințe și companie. De asemenea, creează scenarii posibile pentru a anticipa surprize și oferă recomandări managementului.
Analiști financiari: Ei decid dacă ceva este fezabil din punct de vedere financiar. Evaluează strategia prin cifre, ROI, bugete. Realizează proiecții, semnalează riscuri și ajustează strategia în concordanță cu obiectivele financiare.
Managerii de HR: Sunt aici să evalueze dacă compania are oamenii potriviți pentru implementarea strategiei. În funcție de situație, planifică traininguri și dezvoltarea angajaților sau recrutarea de noi persoane.
Specialiștii în marketing: Parte indispensabilă a oricărei strategii. Oferă perspective despre clienți, tendințe de piață, analizează concurența și propun modalități prin care compania să se evidențieze. Participă la construirea brandului.
Consultanți externi pentru strategie: „Privirea din afară” este întotdeauna binevenită. Acești specialiști oferă obiectivitate, care uneori poate lipsi celor din interiorul companiei. Au experiență vastă în diverse domenii și uneori pot conduce întregul proces, dacă compania nu dispune de specialiști proprii.
Echipele de operațiuni și IT: Nimic fără IT. Acestea oferă suport tehnic și logistic pentru implementarea strategiei. Creează soluții digitale, optimizează procesele și propun inovații.
Angajații: Fiecare membru al companiei poate contribui la implementarea, dar și la crearea strategiei. Uneori, compania îi implică direct prin ateliere sau cercetări, iar frecvent, angajații de toate nivelurile oferă perspective practice care uneori sunt inaccesibile managerilor de nivel superior.
Companiile mai mici, în general, nu dispun de astfel de echipe, dar pot totuși să realizeze planuri strategice, adaptându-se resurselor proprii.
De asemenea, după cum ați văzut, planificarea strategică implică aproape toate departamentele companiei și potențial toți angajații. Asta înseamnă că, dacă vă dezvoltați aceste competențe, veți avea o șansă mai bună să faceți tranziția între diverse poziții.
„Niciodată nu am vrut ca firma noastră să supraviețuiască doar, ci să crească. Totuși, dacă nu venim cu ceva, mă tem că nu vom reuși să supraviețuim deloc.”
Astfel și-a încheiat expunerea Peter, fondatorul companiei GreenHug, care se ocupa cu producția de ambalaje ecologice.
Toți au fost surprinși neplăcut.
Peter i-a informat pe colegi că principalul lor concurent a lansat pe piață un ambalaj nou și mai accesibil. Pentru o companie mică, cu doar cincizeci de angajați, aceasta era o amenințare care trebuia luată foarte în serios.
O liniște tensionată s-a așternut asupra tuturor celor prezenți, ca un nor de furtună într-o zi senină. Peter a așteptat să audă ideile.
Managerul general, John, a decis să-și asume responsabilitatea. A propus câteva idei, puțin grăbit.
„Poate că am putea dezvolta și noi un nou tip de ambalaj bio sau să încercăm să intrăm pe piața UE, unde concurenții noștri încă nu sunt prezenți.” Nici el nu era sigur care este calea cea bună. Apoi, cu încredere, a propus:
„Ca să nu ne bazăm pe presupuneri, vom crea o strategie reală.”
Toți au răsuflat ușurați pentru o clipă, dar știau că îi așteaptă o muncă serioasă.
În acest caz, elaborarea strategiei începe cu o întâlnire. Iar timpul nu era deloc de partea lor. În aceeași zi, John a adunat în sala de conferințe câteva persoane cheie.
În fața lor se afla o tablă goală.
Timpul trecea, iar Jovan tăcea.
Apoi s-a ridicat și a scris pe tablă doar două cuvinte:
„Strategie acum.”
„Nu avem timp de pierdut. Fiecare dintre voi trebuie să-și asume partea sa de muncă. Ca să luăm decizii bune, trebuie să știm unde suntem și încotro trebuie să mergem. Aștept ca fiecare să contribuie.”
Și astfel, începe. Incertitudinea și teama sunt înlocuite de emoție pozitivă și entuziasm. Toți erau gata să se apuce de treabă.
Sarcinile au fost împărțite rapid.
Ana, manager de marketing, are misiunea să analizeze abordarea de marketing a concurenței.
Josh, director financiar, analizează situația actuală și realizează proiecții pentru dezvoltarea de noi produse și intrarea pe piețe noi.
Mike din producție trebuie să verifice dacă compania dispune de tehnologia necesară și dacă fabrica poate face față unei eventuale creșteri a cererii.
Julia, manager de HR, evaluează dacă dispun de personalul adecvat și dacă vor fi nevoiți să angajeze oameni noi.
După o săptămână, sala de ședințe era plină de grafice, notițe, hârtii. Acolo se afla și tabla cu analiza SWOT. Fiecare membru al echipei își prezenta rezultatele.
A urmat Ana. Expunerea ei a încremenit pe moment pe toată lumea.
„Un alt concurent intră pe segmentul bioplasticelor. Dacă nu reacționăm acum, ne vor elimina de pe piață.”
Ce trebuie să știți este că munca într-o companie care luptă pentru protejarea planetei ne învață, printre multe altele, să lucrăm sub presiune și în ciuda riscurilor.
Informația Anei a stârnit o scânteie în angajați. A început procesul numit brainstorming.
După două ore de schimb intens de idei, s-au cristalizat trei obiective: compania va dezvolta propriul ambalaj bio, va intra pe piața UE și va reduce costurile de producție cu 10%.
„Avem un plan, haideți să-l punem în aplicare”, a spus John, zâmbind pentru prima dată de la începutul acestei crize.
Fiecare departament al companiei muncește din greu la partea sa: finanțele calculează investițiile necesare, producția oferă informații despre care utilaje trebuie modernizate, HR-ul organizează ateliere și discută cu noii candidați, iar un consultant extern finalizează documentele strategice.
În doar câteva săptămâni, compania are un nou plan strategic realist și măsurabil. Termenele, responsabilitățile și prioritățile sunt clar împărțite. Începe o nouă fază în care se va decide soarta companiei GreenHug.
Etapa de implementare este momentul adevărului pentru orice strategie. În practică se vede dacă ceea ce am conceput funcționează sau nu.
Pentru oamenii din GreenHug, acest moment s-a transformat într-o dilemă dramatică, sub forma unei întrebări neplăcute: vom reuși sau vom eșua glorios?
Dezvoltarea unui produs nou și pătrunderea pe o piață mai mare nu se întâmplă peste noapte. Totuși, cu o strategie clară, compania știe în orice moment în ce etapă se află. Astfel, la GreenHug:
- mai întâi au dezvoltat un prototip;
- apoi au achiziționat mecanizarea necesară;
- a urmat testarea noului produs;
- și, în cele din urmă, au lansat campania pentru piața UE.
În fiecare lună, echipa compara planul cu rezultatele. Nu totul a mers strună. Rareori merge în afaceri serioase. Dar, datorită fundamentelor bine puse la punct, au avut suficient spațiu pentru adaptare.
Toți suntem obișnuiți cu poveștile despre succesul peste noapte.
Poate vă vom dezamăgi, dar aceasta nu este o astfel de poveste.
A fost nevoie exact de un an de la prima întâlnire a angajaților din GreenHug pentru ca noul ambalaj să treacă toate testele, să se reducă costurile de producție și pentru ca acordul cu distribuitorul din UE să intre în etapa finală.
Echipa a putut vedea că strategia aduce rezultate concrete.
Se spune că succesul obținut după muncă și așteptare are un gust mai frumos decât cel care vine rapid și întâmplător.
La GreenHug, succesul a avut gustul celui mai delicios tort de vanilie. Peter și John au adunat echipa la o petrecere.
I-au felicitat pe toți pentru efort și rezultatele obținute, iar Peter a subliniat că succesul realizat nu este întâmplător, ci face parte din planul strategic.
„Datorită faptului că nu am lăsat obstacolele să ne oprească și pentru că am stabilit împreună un plan și am muncit pentru realizarea lui, vă anunț cu bucurie că nu doar am salvat compania, ci am și înregistrat cea mai mare creștere de până acum. De la 50 de angajați am ajuns la 110, cu prezență pe piața internă și cea europeană.”
GreenHug a arătat tuturor că este aici pentru a rămâne, iar angajații săi continuă acum să lucreze pentru îmbunătățirea mediului atât pe piețele locale, cât și pe cele internaționale.
Această poveste este fictivă, dar are scopul de a arăta cum ar putea arăta procesul de planificare strategică într-o companie și ce rezultate poate aduce.
Iar despre succesul planificării și analizei strategice vorbesc numeroase cercetări.
De exemplu, un studiu publicat în revista Sustainability a evidențiat o corelație pozitivă între planificarea strategică și performanțele organizaționale. Aceasta înseamnă că diferiții factori ai planificării strategice au un impact pozitiv asupra rezultatelor financiare și nefinanciare.
Un alt studiu realizat pe întreprinderi mici și mijlocii a găsit o legătură statistic semnificativă între măsurarea strategiei și rezultate financiare mai bune. Cu alte cuvinte, monitorizarea regulată a strategiei contribuie la succes.
Harvard Business Review consideră că abilitățile de planificare a afacerilor și analiză sunt o condiție esențială pentru succes în pozițiile manageriale și de leadership, iar în consecință acestea conduc la joburi mai bine plătite.
De asemenea, sectorului întreprinderilor mici și mijlocii, care reprezintă de fapt 99% din piață, îi lipsesc în mod special specialiști cu abilități în planificare strategică și analiză.
Pe lângă poziții bune, abilitățile de planificare strategică și analiză aduc și salarii mai bune. Analiza salariilor pe site-urile Glassdoor și PayScale arată că candidații cu acest profil câștigă salarii mai mari decât rolurile operaționale de același nivel, în timp ce în țările din Europa Centrală și de Est, diferența între salariile de început este de obicei între 20% și 35%, în funcție de industrie și poziție.
Ați văzut că planificarea strategică nu este rezervată doar companiilor mari — este un instrument indispensabil pentru orice întreprindere care dorește succes pe termen lung.
Simplu: obiectivele clar definite, analizele detaliate și implementarea consecventă vor oferi fundații solide oricărei companii și îi vor permite să funcționeze într-un mediu de afaceri dinamic.
De asemenea, pentru cei care se gândesc la o carieră în lumea afacerilor, aceasta este o oportunitate excelentă. Cu aceste abilități veți putea lucra în diferite poziții (de la marketing și HR, până la operațiuni, vânzări și management) și în toate tipurile de companii.
Angajatorii de astăzi nu caută doar executanți simpli — ci, mai presus de toate, oameni care pot vedea imaginea de ansamblu. Astfel, specialiștii care dețin abilități de planificare strategică și analiză nu sunt doar printre cei mai căutați, ci și avansează mai rapid și ajung mult mai ușor la poziții mai bine plătite.
Este important și faptul că aceste abilități nu se demodează. Odată cu dezvoltarea tehnologiei, în special a inteligenței artificiale, multe profesii nu mai au o perspectivă sigură. Însă abilitățile de planificare și analiză strategică vor rămâne mereu necesare.
În final, vestea excelentă este că aceste cunoștințe și competențe le puteți dobândi în doar 9 luni de cursuri online la cursului Management strategic. Prin colaborarea cu experți în domeniu și lucrul pe proiecte reale, veți avea ocazia să acumulați experiență valoroasă și să învățați aceste abilități prin practică. Astfel, la finalizarea studiilor veți fi pregătiți să deveniți imediat o componentă valoroasă a oricărei companii.
Planificați-vă strategic viitorul, înscrieți-vă acum.
Texte legate
Şcoală pentru construirea unei cariere profitabile de m a n a g e r r e s u r s e u m a n e . m a n a g e r m a r k e t i n g . m a n a g e r f i n a n c i a r . m a n a g e r i m o b i l i a r e . m a n a g e r i n v e s t i ţ i i .
Doriți un salariu bun?
Vă putem ajuta. Vă trimitem instrucțiuni, invitaţii la seminare gratuite şi noutăţi de la BusinessAcademy. Trebuie doar să vă introduceţi numele și adresa de e-mail.
Copyright © BusinessAcademy. Toate drepturile rezervate. Confidenţialitate.
Comentariu